相模原キャンパス取扱い書類

研究費を使用するのに必要な書類

• 執行依頼書（研究費を使用するのに必要な書類）

• 会議録（会議費の申請に必要）

• 領収書等貼付用紙（立替払いをしたときに必要）

• 振込口座申請書（外部者用）（未登録の外部の方への振込）

• 振込口座申請書（学生用）（未登録の青学生への振込）

• 業者選定理由書（見積合わせが困難な場合に必要）

研究室での雇用に必要な書類
　※勤務期間に関わらず雇用手続が必要です。

• 【学生用】勤務時間報告書（勤務翌月の月初に提出してください）

• 【社会人用】2023年度勤務時間報告書（勤務翌月の月初に提出してください）

• 【社会人用】2024年度勤務時間報告書（勤務翌月の月初に提出してください）

• 交通費申請書（雇用者の交通費申請に必要）

雇用が見込まれる場合は以下の①〜④の書類を提出してください
提出期限は、雇用契約期間に応じて決まっています。
・短期（１ヶ月以内）：２週間前まで
・長期（１ヶ月超）　：１ヶ月前まで
　※相模原所属教員向け手続きマニュアルは、教職員ポータル上のマニュアルタブ（大学相模原事務部庶務課庶務担当の欄）からご参照になれます。

• パートタイム職員雇用依頼書（雇用申請に必要な書類①）※2024/3/31までの雇用

• パートタイム職員雇用依頼書（雇用申請に必要な書類①）※2024/4/1以降の雇用

• パートタイム職員契約内容（雇用申請に必要な書類②）

• 履歴書用紙（雇用申請に必要な書類③）

　※本学学生は学生証の表面コピーで可

• 扶養控除・基礎控除申告書（雇用申請に必要な書類④）

• 【記入例】扶養控除・基礎控除申告書（雇用申請に必要な書類④）

　※本学への提出が必要な方のみ

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報酬・謝礼に必要な書類

• 教学系予算授業ゲストスピーカー講義謝礼申請書

• 教学系予算講演会謝礼申請書

• 教学系予算知識技術指導謝礼申請書

• 教学系予算謝礼申請書（原稿執筆・翻訳・校正・テープ起こし・通訳）

• 教学系予算謝礼申請書（研究会参加や調査における助言等）

• 教学系予算謝礼申請書（インタビュー等調査協力）

• 教学系予算研究補助業務に係る謝礼申請書

出張関係書類　専任教員の出張伺書・出張報告書はBTOLでご作成ください

• 国外出張伺書（専任教員以外）

• 公的
  資金出張依頼書（学外者）・講師派遣等申込用紙（学外の方への依頼）

• 公的
  資金出張依頼書（学生・PD・研究支援者）（学内学生等への依頼）

• 国外出張報告書（専任教員以外）

• 国内公的
  資金出張報告・旅費明細（専任教員以外）

• 国内
  公的資金
  以外出張旅費明細（専任教員以外）

• 宿泊証明書（和文）

• 宿泊証明書（英文）

ライフサイエンス委員会関係書類

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