青山キャンパス研究推進部取扱い書類

学部予算･研究費等を使用するのに必要な書類一覧

• 執行依頼書*（研究費等の使用に必要な書類）（記入例付き）
• 執行依頼書*（研究費等の使用に必要な書類）
　　　　　　　　*：A4サイズ用紙 よこ向き印刷で利用ください

• 会議録（会議費の申請に必要な書類）
• 会議録（会議費の申請に必要な書類）

• 受領証
• 受領証

• 証憑貼付用紙（証憑を貼付する用紙）
• 証憑貼付用紙（証憑を貼付する用紙）

• 支払い相手先申請書（外部者用）（謝礼、人件費などを外部の人に振込む）
• 支払い相手先申請書（外部者用）（謝礼、人件費などを外部の人に振込む）

• 振込口座申請用紙（学内学生用）（口座を登録していない学生に振込む）
• 振込口座申請用紙（学内学生用）（口座を登録していない学生に振込む）

• 業者選定理由書（20万円以上の物品発注にあたり、業者を指定）
• 業者選定理由書（20万円以上の物品発注にあたり、業者を指定）

• 研究費、または教育活動費によるパートタイム職員雇用願
• 研究費、または教育活動費によるパートタイム職員雇用願

• パートタイム職員契約内容
• パートタイム職員契約内容

• パートタイム職員履歴書用紙
• パートタイム職員履歴書用紙

• 通勤届

• 外国人雇用状況に関する届出書（雇用保険の被保険者の方）
• 外国人雇用状況に関する届出書（雇用保険の被保険者でない方）

• 勤務報告書
• 勤務報告書（短期）

出張関係書類一覧

　　　　　　

• 2018年度　年度末出張処理手続きについて（青山キャンパス）

　　　　　　

• 国内出張フロー表
• 国外出張フロー表
• 出張後のご提出書類（一覧）
• 宿泊費・航空費　証憑例

• 国外出張の手続について（2019年度前期）（申請書類提出期限等のご案内）
• 国外出張の手続について（2018年度後期）（申請書類提出期限等のご案内）

　　　　　　

• BTOLアカウント利用申請書【専任教員(教授・准教授・助教・助手)は申請不要】

出張の際に必要な書類一覧

　　　　　　　
• 近距離外出届
• 近距離外出届

• 国内出張伺書（国内出張の際に事前に必要な書類）
• 国内出張伺書（国内出張の際に事前に必要な書類）
• 国内出張伺書（国内出張の際に事前に必要な書類）
• 休講・代講情報（国内出張で休講等が発生する際に必要な書類）
• 国外出張伺書（国外出張の際に事前に必要な書類）
• 国外出張伺書（国外出張の際に事前に必要な書類）
• 国外出張伺書（国外出張の際に事前に必要な書類）

• 国外出張願（国外に出張の際の許可願い書類）
• 国外出張願（国外に出張の際の許可願い書類）

• 補講計画書
• 補講計画書

• 国内出張報告書（国内の出張終了後に提出）
• 国内出張報告書（国内の出張終了後に提出）
• 国内出張報告書（国内の出張終了後に提出）

• 帰国届及び国外出張報告書（国外の出張終了後に提出する報告書類）
• 帰国届及び国外出張報告書（国外の出張終了後に提出する報告書類）
• 帰国届及び国外出張報告書（国外の出張終了後に提出する報告書類）

• 出張変更・取消届（提出された出張伺書に変更、取消の場合、提出する書類）
• 出張変更・取消届（提出された出張伺書に変更、取消の場合、提出する書類）

• 宿泊証明書（日本語）
• 宿泊証明書（日本語）

• 宿泊証明書（英語）
• 宿泊証明書（英語）

• 宿泊証明書（フランス語）
• 宿泊証明書（フランス語）

　　　　　　

• 宿泊証明書（韓国語）
• 宿泊証明書（韓国語）

　　　　　　

• 宿泊証明書（中国語）
• 宿泊証明書（中国語）

※科学研究費に係わる出張関係書類

　　　　　　

• 出張依頼申請書（科研費：研究者用）（分担者、非常勤講師等に対して出張依頼）
• 出張依頼申請書（科研費：研究者用）（分担者、非常勤講師等に対して出張依頼）

• 出張依頼書（科研費：学生用）（研究協力者の学生に出張依頼）
• 出張依頼書（科研費：学生用）（研究協力者の学生に出張依頼）

人を対象とする研究倫理審査　関係書類

委員会日程

• 【開催日程】2018年度　倫理審査委員会

手続き等の案内書類（手続き書類）

• 事前チェックシート（人を対象とする研究）

• 人を対象とする研究に関する倫理審査　申請手引き（手順書)

• 人を対象とする研究におけるインフォームド・コンセントについて（手順書）

• 人を対象とする研究に係る試料並びに情報等の取り扱い、保管等に関する手引き（手順書）

• 重篤な有害事象に関する手順書

申請書類

• 人を対象とする研究 新規・変更倫理審査申請書（試料収集有り）

• 人を対象とする研究 新規・変更倫理審査申請書（試料収集無し）

• 実施状況報告書

• 完了・中止報告書

• 計画変更届

• チェックシート（インフォームド・コンセント(説明事項)）

• チェックシート（研究対象者への説明事項）

必要書類のひな型

• 同意に関わる研究説明書（ひな形）

• 同意書（ひな形）

• 同意撤回書（ひな形）

• 口頭によるインフォームド・コンセント記録表（ひな形）